Les différents types d’équipements événementiels

L’utilisation des équipements audiovisuels est devenue indispensable dans la plupart des événements. Il est la clé de tout événement réussi. Qu’il s’agisse de conférences, réunions d’entreprise, concerts et bien plus encore. En effet, il permet de créer une ambiance immersive et de garantir que tous les participants peuvent voir et entendre clairement les présentations et les performances.

Avec la technologie qui évolue rapidement, il est important de comprendre comment fonctionnent ces matériels. Et comment ils peuvent être utilisés pour améliorer votre expérience événementielle.

Lorsque vous organisez un événement, vous devez choisir les équipements événementiels adaptés à vos besoins et à votre budget.

Ces éléments, qui permettent de diffuser du son et des images et créée l’ambiance lors d’un événement, comprennent notamment :

Les microphones

Ils servent à capter la voix des intervenants ou les instruments des artistes. Il existe différents types de microphones selon l’usage que vous souhaitez en faire et le type de son capté : filaires ou sans fil, dynamiques ou à condensateur, unidirectionnels ou omnidirectionnels, etc.

Les enceintes

Elles servent à amplifier et à diffuser le son capté par les microphones ou provenant d’autres sources audio (lecteur CD, ordinateur, etc.). Il existe différents types d’enceintes selon la puissance, la qualité et la directivité du son que vous souhaitez obtenir : passives ou actives, colonnes ou satellites, large bande ou multivoies, etc.

Les projecteurs et écrans

Obligatoires pour diffuser des images ou des vidéos lors d’un événement. Il existe différents types d’écrans selon la taille, la résolution et la technologie que vous souhaitez utiliser : LCD, LED, vidéoprojecteur, etc. Un projecteur et un écran ou un écran LED sont essentiels pour toute présentation ou événement. Cependant, la luminosité et la résolution du projecteur dépendront de la taille de la pièce et de la quantité de lumière ambiante présente.

Les caméras

Elles captent les intervenants ou les artistes lors d’un événement. Il existe différents types de caméras selon la qualité et le format de l’image que vous souhaitez obtenir ainsi que l’usage (streaming, enregistrement ou diffusion Live) : analogiques ou numériques, HD ou 4K, fixes, mobiles ou tourelles, etc.

Les consoles

Elles servent à contrôler et à mixer les signaux audio et vidéo provenant des différents équipements. Il existe différents types de consoles selon le nombre et le type de canaux que vous souhaitez gérer : analogiques ou numériques, compactes ou modulaires, etc.

L’éclairage et les effets spéciaux

Capital pour créer une ambiance unique, attirer les regards ou jouer avec l’expérience événementielle. Ils peuvent faire passer votre événement au niveau supérieur. L’ajout d’éclairages spécifiques (Wash, beam, spot gobo, etc…) et d’effets spéciaux (étincelles froides, fumée, brouillard) créent une expérience immersive pour vos participants.

Choisir les bons câbles et accessoires

Les câbles et accessoires sont souvent négligé, mais il est tout aussi important que de choisir le bon équipement. Assurez-vous d’avoir suffisamment de câbles, d’adaptateurs et de rallonges pour connecter tout votre équipement. Ils permettent d’assurer le bon fonctionnement entre les appareils.

Techniciens qualifiés

Une fois que vous avez sélectionné les bons équipements événementiels, il est important de bien l’installer et le configurer. Cela comprend le placement et l’orientation corrects des enceintes / système de son, le réglage de la hauteur et de la mise au point des projecteurs, des écrans, des caméras de l’éclairage. Et tester tout l’équipement avant l’événement.

Les techniciens sont un personnel important et indispensable pour faire fonctionner les équipements. Ces professionnels peuvent résoudre rapidement tout problème susceptible d’avoir un impact sur votre présentation avant qu’il ne s’aggrave.

Combien de techniciens devriez-vous prévoir ? Ceci est un autre exemple où la taille de votre événement est importante. Nous vous apportons toutes les solutions pour un événement réussi. Contactez-nous pour un accompagnement personnalisé.

Le choix des équipements événementiels

En tant qu’équipe d’experts dans le domaine des équipements audiovisuels événementiels, nous comprenons l’importance d’une technologie fiable et de haute qualité pour toute entreprise ou événement.

Comprendre vos besoins

La première étape dans le choix du bon équipement consiste à comprendre vos besoins et le rendu visuel et sonore souhaités. Quel type d’événement organisez-vous ? Combien de participants sont attendus ? Quelles sont la taille et les contraintes de la salle ou du lieu ? Ce sont tous des facteurs importants à prendre en compte lors du choix du bon équipement.

Le type d’événement

Selon que vous organisez une conférence, un concert, une exposition ou une soirée d’entreprise, vous n’aurez pas les mêmes besoins en termes de sonorisation et de diffusion d’images. Par exemple, pour une conférence, vous aurez besoin de microphones et d’enceintes adaptés à la parole et à la taille de la salle, ainsi que d’un écran et d’un vidéoprojecteur ou écran LED pour afficher vos présentations ou médias. Pour un concert, vous aurez besoin de microphones et d’enceintes adaptés à la musique et au niveau sonore souhaité, ainsi que de caméras et d’écrans pour retransmettre les images des artistes. Cependant, le type et la taille de l’équipement dépendent de la taille de la salle et du nombre de participants.

Le public visé

Selon le nombre et le profil des personnes qui assisteront à votre événement, vous devrez adapter les équipements audiovisuels pour garantir une bonne qualité de son et d’image. Par exemple, pour un public nombreux et dispersé dans une grande salle, vous devrez prévoir des enceintes puissantes et bien réparties dans l’espace, ainsi que des écrans de grande taille et bien visibles. Pour un public restreint et concentré dans une petite salle, vous pourrez opter pour des enceintes moins puissantes et un écran plus petit.

En conclusion, choisir le bon équipement audiovisuel est crucial pour le succès de tout événement. En comprenant vos besoins, en sélectionnant le bon équipement, en l’installant et en le configurant correctement, vous pouvez garantir un événement sans faille et professionnel.

Nos équipes de techniciens sont expertes dans le conseil, le choix, l’accompagnement, l’installation, prise en charge et désinstallation de tout le matériel audiovisuels événementiels. Contactez-nous !